Descripción del puesto

En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestros/as colaboradores/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de: Analista De Administración y Proyectos

Misión

Administrar el presupuesto de las cuentas gestionadas por el área, controlando y realizando seguimiento para que el mismo no exceda el plan, así mismo, asegurar que los gastos se carguen a las cuentas y cecos correctos. Asimismo, controlar la gestión de los proyectos gestionados por el área (inmobiliarios y de mejoramiento continuo), de acuerdo con los procedimientos internos establecidos de la empresa, con la finalidad de asegurar el cumplimiento del alcance, tiempo y costo de los proyectos.

Funciones

• Controlar y realizar el seguimiento de los avances del proyecto, costos presupuestados de la obra, así cómo gestionar los registros de las Órdenes de Compra (OC), a fin de mantener los gastos dentro del presupuesto y asegurar que los pagos se ejecuten a tiempo sin poner en riesgo la continuidad de la obra.
• Analizar los resultados de las cuentas asignadas a la Gerencia de Administración y Dirección de Proyectos, a fin de mantener los gastos dentro del plan aprobado y a los usuarios alineados con el cumplimiento de su presupuesto.
• Generar, analizar y controlar las provisiones de la Gerencia de Administración y Dirección de Proyectos con el objetivo de asegurar el cumplimiento de sus actividades.
• Controlar la matriz de contratos de bienes y servicios a fin de que estos sean renovados dentro de un plazo adecuado con el fin de así asegurar la continuidad de la prestación de los mismos.
• Generar los informes mensuales de estatus de los proyectos analizando los indicadores, avances y cumplimiento del presupuesto, a fin de contribuir con información relevante para la toma de decisiones.
• Controlar y negociar los términos de los contratos inmobiliarios y las renovaciones, garantizando que los acuerdos se mantengan dentro del presupuesto establecido, coordinando con el área legal y tributaria a fin de no generar ninguna contingencia.
• Realizar el seguimiento de pagos a proveedores y contratos inmobiliarios, en coordinación con el área de Contabilidad y Tesorería, a fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos de pago.
• Efectuar las liquidaciones de las Ordenes Internas a fin de dar de alta a los activos fijos del proyecto y cumplir con los tiempos establecidos.
• Mantener los certificados y licencias de funcionamiento vigentes a fin de garantizar la operatividad de las tiendas y cumplir con las disposiciones legales y normas exigidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
• Mantener actualizada la bitácora de compromisos a fin de garantizar y asegurar el cumplimiento de los pedidos solicitados al área.

Requisitos

• Carrera Universitaria Completa en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Gestión y Alta Dirección, Arquitectura y/o afines a ciencias empresariales
• Experiencia laboral mínima de 2 años en áreas de gestión inmobiliaria, administración de proyectos inmobiliarios o facility management
• Conocimiento de Microsoft Office (nivel avanzado)
• Deseable conocimiento en gestión de proyectos
• Deseable conocimiento de Autocad
• Deseable conocimiento en SAP

Beneficios

• Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
• Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS.
• Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote
• Vivirás un excelente clima laboral y participarás de programas de reconocimiento.
• Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente).
• Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos.
• Te brindamos cuponera de horas libres
• Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz.