Descripción del puesto
1. Emitir mensualmente todas las facturas de las empresas que ya son recurrentes y tienen un contrato.
2. Revisar y ejecutar las solicitudes de facturación nuevas enviadas por parte de las Áreas de Comercial y Operaciones
3. Emitir todas las boletas y facturas de Operaciones de Cambio en el mes.
4. Emitir todas las boletas de reembolsos a los colaboradores en coordinación con RRHH.
5. Emitir todas las facturas intraempresas. (Gerenciamiento, Alquiler, Mant SAP, Transaction Fee).
6. Revisar la facturación de Transacción Fee con el Área de Operaciones.
Registro de Detracciones de facturas en el sistema (SAP)
7. Emitir las facturas correspondientes a los diferentes reembolsos de gastos (internet, correos, etc).
8. Emitir mensualmente las facturas por los Servicios de alquiler de las Oficinas, asimismo, los reembolsos de arbitrios.
9. Revisar los Contratos con Clientes en la solicitud de facturacion y coordinar en caso tengan algún pendiente de entrega que lo envien y realiza el debido seguimiento.
10. Ingresar a los Bancos a revisar los Ingresos de Abonos de los Clientes.
11. Registrar en el SAP los Movimientos de Bancos Ingresos por cobranza a clientes, abono de detracciones y retenciones.
12. Realizar la cobranza de las facturas emitidas a clientes y/o coordinar con las Áreas de Operaciones para que estas se cumplan efectivamente.
13. Archivar todos los voucher de Ingresos que dan sustento a las operaciones registradas.
14. Enviar los Indicadores de Cuentas por Cobrar diario y saldo de Fondos de Libre Disposición para enviar a la SMV.
15. Elaborar el Reporte de Cobranza del mes por empresa.
16. Enviar el Reporte de Cobranza para Finanzas.
17. Enviar el Reporte de facturación cuando lo soliciten.
18. Enviar la información a la Sub Gerente de Administración y Finanzas para las reuniones con Gerentes Generales de Cobranza (esto cada trimestre).
19. Atender los requerimientos de las Gerencias respecto al volumen de las cobranzas.
20. Actualizacion diaria de Dasboard de cuentas por cobrar
21. Atender los Requerimientos de Auditoría respecto a la Facturación y Cobranzas.
22. Atender otros requerimientos solicitados por su jefe inmediato.
23. Gestionar y proponer automatizaciones correspondientes a sus funciones alineado con su Jefatura inmediata
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas con facturación, cobranzas, tesorería o cuentas por cobrar.