Descripción del puesto

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Compras y adquisiciones:

• Gestionar y ejecutar los procesos de adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las políticas de la ONG y las directrices de los donantes.
• Garantizar la preparación y el archivo adecuados de la documentación relacionada con las adquisiciones (presupuestos, órdenes de compra, contratos, etc.).
• Garantizar la transparencia, la eficiencia y la trazabilidad en todos los procesos de adquisición.
• Coordinarse estrechamente con el equipo técnico y operativo para garantizar una adquisición oportuna y adecuada de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Coordinación logística relacionada con las adquisiciones

• Coordinar la logística relacionada con la adquisición de bienes, incluyendo el transporte, la entrega, la recepción y el almacenamiento adecuado.
• Prestar apoyo en la reserva de hoteles, la compra de billetes y otros servicios logísticos cuando estén relacionados con los procesos de adquisición.

Gestión de inventarios y activos:

• Supervisar y mantener actualizado el inventario general de la ONG.
• Hacer un seguimiento del ciclo de vida de los bienes adquiridos, desde su compra hasta su eventual eliminación.
• Garantizar la correcta codificación, registro y control físico de los activos.

Coordinación institucional:

• Mantener una comunicación fluida con la sede central (HQ) y con la oficina regional sobre los procedimientos, autorizaciones e informes relacionados con las adquisiciones.
• Proporcionar apoyo documental y técnico en las auditorías internas y externas relacionadas con las compras y los inventarios.

Requisitos

• Egresado o Bachiller universitario en Administración, Logística, Contabilidad o carreras relacionadas.
• Mínimo 3 años de experiencia en adquisiciones/logística, preferiblemente en organizaciones humanitarias o de desarrollo.
• Conocimientos de los procedimientos y políticas de adquisición de donantes internacionales (por ejemplo, USAID, PM/WRA, Unión Europea). (Deseable)
• Microsoft Office, nivel intermedio.
• Idioma Inglés, nivel intermedio.

COMPETENCIAS:

• Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de los procedimientos
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Beneficios

• Planilla general, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
• Remuneración: S/. 4,850.00 soles

LUGAR DE TRABAJO Y HORARIOS:

• Distrito de Miraflores
• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Modalidad Presencial