Descripción del puesto

Área Legal e Institucional:

• Representar a la ONG ante las autoridades locales mediante poderes notariales registrados en la SUNARP, cuando se le asigne.
• Garantizar la correcta gestión y presentación de documentos oficiales ante entidades gubernamentales tales como: SUNAT, SUNARP, SUNAFIL, ESSALUD.
• Coordinar y llevar a cabo los trámites migratorios relacionados con los cooperantes internacionales ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (RREE).
• Preparar y enviar documentos legales o institucionales a la sede central o a la Oficina Regional cuando sea necesario.

Área documental

• Gestionar y mantener actualizados los archivos y registros institucionales, garantizando su disponibilidad y confidencialidad.
• Controlar y organizar la documentación jurídica de ONG, garantizando su correcta disposición, presentación y archivo.

Área de Recursos Humanos (apoyo operativo):

• Brindar apoyo directo al personal de la ONG en aspectos relacionados con su trabajo diario, incluyendo procedimientos institucionales y documentación laboral básica.
• Asegurar que los documentos relacionados con el personal cumplan con las normas internas y la legislación peruana.
• Coordinar con el área financiera o administrativa la actualización de los datos del personal y los procedimientos laborales ante ESSALUD o SUNAFIL, cuando sea necesario.

Área de Gestión de Contratos:

• Gestionar y dar seguimiento a los contratos civiles, de servicios o de consultoría con terceros (consultores, proveedores o aliados estratégicos), asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y los requisitos legales.
• Mantener un sistema ordenado de archivo y control de vencimientos, renovaciones y condiciones contractuales.
• Coordinarse con las áreas técnicas y financieras para garantizar que los términos contractuales se ajusten a los requisitos operativos y presupuestarios.
• Apoyar en la preparación de cartas, actas y documentación contractual relacionada con los acuerdos institucionales.

Requisitos

• Egresado o Bachiller universitario en Derecho, Administración, Recursos Humanos o carreras relacionadas.
• Experiencia de 3 años en el área de RRHH.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares, en ONG o Instituciones Internacionales. (Deseable)
• Conocimiento de la normativa peruana relacionada con la contratación y representación ante SUNAT, ESSALUD, SUNAFIL y RREE.
• Microsoft Office, nivel intermedio.
• Idioma Inglés, nivel intermedio. (Deseable)

Beneficios

• Planilla general, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
• Remuneración: S/. 4,860.00 soles.
• Distrito de Miraflores
• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Modalidad Presencial.