Descripción del puesto
¿Cuáles serán tus retos?
1.Ingresar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra (OC): Gestionar las solicitudes en el sistema interno de la compañía hasta su aprobación y pago.
2.Solicitar presupuestos y realizar coordinaciones con proveedores: imprentas, agencias de merchandising, hoteles y agencias de viajes.
3.Coordinar el traslado, hospedaje y requerimientos especiales de clientes corporativos (B2B) e invitados VIP a nuestros eventos de negocios.
4.Llevar el registro en tiempo real de los gastos del área (CAPEX/OPEX), asegurando que no existan desvíos frente al presupuesto anual.
5.Elaborar y presentar informes ejecutivos sobre el estado del presupuesto y el inventario de merchandising mensualmente.
6.Monitorear el stock de materiales promocionales y activos de marketing (estructuras de eventos, rollers, tótems,etc.).
7.Coordinar las solicitudes de ingreso y retiro de materiales del almacén central, garantizando su correcta distribución y buen estado.
8.Brindar soporte logístico "in situ" antes, durante y después de los eventos de la marca (lanzamientos de producto, ferias tecnológicas, eventos corporativos).
9.Cumplir con los lineamientos establecidos en las diferentes políticas, reglamentos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión (SSOMA, Calidad, SI, SGCN, SGAS, SGSTI).
10.Cumplir con las directrices de Compliance y Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (PLAFT), actuando bajo los lineamientos del Código de Ética corporativo, para asegurar la transparencia en las operaciones y proteger la integridad de la organización.
11.Cumplir con cualquier otro requerimiento solicitado por su jefe inmediato, afines a la naturaleza de su cargo.
Requisitos
Requisitos:
¿Qué buscamos?
- Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo, auxiliar administrativo, entre otros, o en funciones relacionadas a la gestión, control de compras y presupuesto.
- Experiencia mínima de 6 meses en el rubro de telecomunicaciones o afines.
Beneficios
¿Qué te ofrece On Empresas?
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Utilidades atractivas según rentabilidad de nuestra empresa.
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EPS cubierta al 100% y seguro Oncológico 100%.
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Línea de Carrera para continuar con tu crecimiento profesional.
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Constante capacitación.
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Descuentos corporativos.
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Convenios educativos en post grado e idiomas.
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Día libre por tu cumpleaños.
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Descuentos en Guardería Little Baby.
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Charlas de educación financiera, salud y bienestar.