Descripción del puesto
¿Eres una persona pilas, ordenada y que sabe hacerse cargo? ¡Te estamos buscando! En Grupo Infotec buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) con iniciativa, que trabaje con autonomía, sepa organizar y delegar tareas, se haga respetar y cumpla con todo lo que tiene a su cargo. Funciones principales:- Gestionar la administración diaria de la empresa con autonomía: archivo, control y orden de documentos.
- Organizar, delegar y hacer seguimiento a las tareas del personal de apoyo, asegurando que se cumplan a tiempo.
- Registrar facturas, boletas, guías de remisión y otros comprobantes en el sistema.
- Controlar la caja chica y apoyar en pagos a proveedores y cobranzas.
- Coordinar con proveedores, clientes y otras áreas de la empresa.
- Elaborar reportes y cuadros en Excel de ventas, compras e inventario.
- Controlar la asistencia y la documentación del personal.
- Atender llamadas, correos y mensajes, y cerrar todos los pendientes del área.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines (completos o en curso).
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Persona muy pilas, proactiva y con iniciativa, capaz de trabajar sola sin necesidad de supervisión constante.
- Capacidad para organizar y delegar tareas, y hacer seguimiento hasta que se cumplan.
- Carácter firme para hacerse respetar y hacer cumplir los procesos.
- Muy ordenada, responsable y comprometida con cumplir sus tareas y plazos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas, filtros, BUSCARV).
- Conocimiento de facturación electrónica y comprobantes de pago.
- Manejo de sistemas ERP o de gestión comercial.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Beneficios
- Sueldo de S/ 1,400.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Autonomía y confianza para manejar el área.
- Capacitación en los procesos y sistemas de la empresa.
- Buen ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento dentro del Grupo Infotec.