Descripción del puesto

Resumen del Rol
El Asistente de Administración de Programas es responsable de apoyar la gestión presupuestal, el control de gastos, la administración del fondo revolvente y la elaboración de reportes para los programas del Grupo ATV. Trabaja de manera directa con el Gerente de Producción y Contenidos, asegurando que cada producción cumpla con las políticas internas, los lineamientos financieros y los procesos establecidos en SAP. Este rol es clave para garantizar orden, trazabilidad y eficiencia en la operación diaria de programas de Entretenimiento, Prensa y Producción.

Funciones Principales
• Registrar y dar seguimiento en SAP R3 (Módulo MM) a requerimientos, órdenes de compra y consumos de cada programa
• Auditar gastos de producción según políticas internas: transporte, movilidad, caja chica, locadores y servicios.
• Consolidar y validar comprobantes de pago de proveedores específicos.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de gastos por programa (Entretenimiento, Prensa, Producción).
• Identificar desviaciones presupuestales y alertar oportunamente al Gerente de Producción y Contenidos.
• Verificar el cumplimiento de políticas: transporte, movilidad, choferes, taxi producción, Cabify, caja chica.
• Administrar el fondo revolvente asignado a programas específicos.
• Registrar gastos, sustentar comprobantes y realizar rendiciones periódicas.
• Garantizar orden documental y cumplimiento de políticas de caja chica.

Requisitos

• Egresado o estudiante de últimos ciclos de Contabilidad, Finanzas o Administración.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad y control presupuestal.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards básicos).
• Conocimiento o interés en aprender SAP R3 – Módulo MM.
• Deseable experiencia previa en prácticas preprofesionales administrativas o financieras.

Competencias Clave
• Comunicación efectiva para coordinar con múltiples áreas.
• Pensamiento crítico para analizar desviaciones y proponer mejoras.
• Proactividad para anticipar necesidades de producción.
• Capacidad para trabajar bajo presión en entornos de televisión.
• Responsabilidad y orden documental.
• Empatía y manejo adecuado con proveedores y equipos de producción.

Beneficios

De ley.