Descripción del puesto

En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestros/as colaboradores/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de: Asistente De Administración De Ventas

Misión

Asistir el proceso administrativo de la compra de unidades tomadas en parte de pago por operaciones de venta de unidades nuevas, recuperos por cobranza judiciales, u otro tipo de adquisiciones de unidades seminuevas; desde la revisión de los documentos hasta la inscripción de las transferencias vehiculares a nuestro favor, con la finalidad de tomar adecuadamente el stock. Asimismo, asistir en el proceso administrativo de ventas de la línea de negocio asignada, desde la pre-asignación de las unidades hasta la entrega final al cliente de las operaciones de venta con la finalidad de garantizar el proceso fluido y eficiente en los plazos de entrega y requisitos ofrecidos al cliente.

Funciones

• Validar el cumplimiento de las políticas establecidas por el área comercial, obtener y revisar los documentos para verificar el estado legal y formal de las unidades a comprar, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la empresa.
• Gestionar la ficha de ventas (alimentando todos los estados involucrados en los procesos) con el objetivo de asegurar la información oportuna sobre la operación de venta.
• Brindar la información y documentos solicitados por las entidades bancarias para la formalización de los créditos otorgados al cliente (carta características, cartas cargo cuotas iniciales, gravámenes, etc.), con el objetivo de obtener la cancelación de las unidades.
• Coordinar con tesorería o cobranzas los medios de pago, con el objetivo de concluir con el proceso de compra o con el área de nuevos para la compensación de facturas, de ser el caso.
• Informar al cliente la Fecha de Compromiso Cliente (FCC), de acuerdo a los plazos ofrecidos y a la confirmación con logística con el objetivo de cumplir con las promesas internas.
• Coordinar la obtención de gravámenes solicitados por las entidades financieras o cliente que acrediten las condiciones de venta de las unidades, con la finalidad de lograr de la formalización de los expedientes de venta de unidades usadas.
• Generar cartas de aplicación, Carta tramitada por el Cliente ante SUNAT y elaborar la transferencia vehicular en coordinación con el área legal para validar las facultades del apoderado asegurando la firma de los clientes en la notaría a fin de procurar su inscripción en Registros Públicos (RRPP).
• Revisar la documentación e ingresar a los sistemas internos las facturas de compra, creación de los pedidos de las unidades adquiridas y proveedores para retomas (SAP y SID) con el fin de llevar un control de acciones realizadas.
• Gestionar descargos ante el SAT, así como el pago del impuesto vehicular y el saneamiento de los gravámenes y cargas del stock de seminuevos; con la finalidad de tener listas las unidades para la venta
• Emitir los documentos de entrega de las unidades y enviarlos a los encargados de entregas (autos zona centro, VC Seminuevos y Autos Usados, Zona Norte: Todas las líneas con la finalidad de cumplir con los procedimientos establecidos.
• Trasladar el stock de DEMOS a seminuevos y sanear los gravámenes para tener las la unidades aptas para la venta.
• Resguardar y mantener el control de los documentos relacionados a la venta de las unidades con el propósito de mantener evidencia de los trámites y presentarlos ante futuras solicitudes de los mismos.

Requisitos

• Carrera Técnica Completa en Administración y/o afines a ciencias empresariales
• Experiencia laboral de 1 año en posiciones similares
• Deseable experiencia en el sector automotriz realizando funciones administrativas
• Manejo de Excel a nivel intermedio - Deseable
• Deseable manejo de SAP

Beneficios

• Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
• Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS.
• Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote
• Vivirás un excelente clima laboral y participarás de programas de reconocimiento.
• Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente).
• Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos.
• Te brindamos cuponera de horas libres
• Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz.