Descripción del puesto

¡Estamos en búsqueda de un/a Asistente de Gestión Documental!

¿Te apasiona el orden, la organización y el control de información?
¡Esta oportunidad es para ti!

Lugar de trabajo

• Lima, ATE – modalidad presencial.

Funciones del puesto

• Recepcionar, registrar y archivar documentación física y digital.

• Administrar y mantener actualizados los sistemas de gestión documental.

• Controlar versiones y asegurar el uso de documentos vigentes.

• Realizar seguimiento a plazos de entrega, revisión y aprobación de documentos.

• Generar reportes periódicos de estado documental e indicadores de gestión.

• Brindar soporte a las diferentes áreas en la carga, búsqueda y gestión de documentación.

• Coordinar con equipos internos y externos para la correcta gestión documentaria.

• Apoyar en auditorías internas y externas.

• Mantener el archivo físico y digital ordenado y seguro.

• Aplicar los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.

Requisitos

• Técnico o bachiller en Administración, Gestión Documental, Archivística o carreras afines.

• Experiencia previa en gestión o control documentario minimo 2 años documentado.

• Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, Outlook o similares).

• Conocimiento de sistemas de gestión documental.

• Deseable experiencia en entornos de proyectos o trabajo con clientes (ACONEX, entre otros).

Beneficios

• Sueldo acorde al mercado

• Ingreso a planilla desde el primer día.

• Remuneración acorde al mercado.

• Beneficios de ley: gratificaciones, CTS, vacaciones, EsSalud y asignación familiar (de corresponder).

• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área.

• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.