Asistente de Cotizaciones - Licitaciones

HUEMURA S.A.C. -

Distribuidor asignado al mercado ferretero, industrial e institucional de la Región Norte del País y Nor-oriente , teniendo como centro de operaciones la ciudad de Trujillo. Con el fin de poder brindar un mejor servicio a nuestros clientes, se ha establecido nuestro campo de acción en diversas sucursales. Nuestros servicios no se limitan únicamente a la venta, brindamos una atención integral que incluye asesoría técnica en proyectos de arquitectura, industrial, comercial, alumbrado público de media y baja tensión, así como el suministro de productos idóneos para un equipamiento óptimo.

  • Trujillo, La Libertad - Peru
  • Comercial, Ventas y Negocios
  • No especificado
  • Full-time | Presencial
  • Junior
  • No especificado (Indistinto)

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Descripción del puesto

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte operativo y administrativo en la elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones para procesos de licitaciones y contrataciones con el Estado y OSCE , asegurando el cumplimiento de las bases, plazos y lineamientos internos de la empresa.

FUNCIONES:

  • Apoyar en la revisión de bases administrativas, términos de referencia y especificaciones técnicas de los procesos de selección.

  • Elaborar cotizaciones económicas preliminares bajo supervisión, considerando costos, precios y márgenes definidos.

  • Solicitar y consolidar información de costos, stock y plazos de entrega con las áreas de logística, almacén, contabilidad y ventas.

  • Registrar y actualizar procesos de licitación y cotizaciones en SEACE y en los sistemas internos de la empresa.

  • Preparar la documentación administrativa requerida para la presentación de propuestas (formatos, anexos, declaraciones juradas, cuadros comparativos).

  • Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos en las bases antes de su presentación.

  • Apoyar en el seguimiento de los procesos presentados hasta su adjudicación o cierre; entrega de producto y pago de facturación.

  • Mantener actualizado el archivo físico y digital de cotizaciones, licitaciones y resultados obtenidos.

  • Brindar soporte en la atención de consultas, subsanaciones u observaciones, de acuerdo con las indicaciones del responsable del área.


Requisitos

  • Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o carreras afines.

  • Experiencia mínima de 1 año en funciones similares o en apoyo a procesos de cotizaciones y licitaciones.

  • Deseable experiencia en Contrataciones con el Estado y/o OSCE .

  • Conocimiento básico de la normativa de Contrataciones del Estado.

  • Manejo básico o intermedio de SEACE.

  • Manejo intermedio de Excel.

  • Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas comerciales.


Beneficios

  • Ingreso en Régimen General.
  • Políticas de incentivo de Puntualidad.
  • Medio día por cumpleaños.
  • Horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados 9 am a 12pm.


¡Se parte de esta gran familia!


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