Descripción del puesto
En Gildemeister Perú buscamos al mejor talento para asumir el rol de Asistente de Facturación, cuyo propósito será contribuir con la gestión de ventas de repuestos automotrices, garantizando la precisión y el cumplimiento de las transacciones comerciales.
Funciones:
- Clasificar y procesar pedidos en Dynamics, diferenciando entre órdenes firmes y cotizaciones, para optimizar el flujo de trabajo y priorizar demandas críticas.
- Emitir facturas 100% auditables, verificando datos clave (precios, códigos, condiciones comerciales) para evitar reclamos y multas regulatorias.
- Gestionar documentos legales (notas de crédito, abonos, facturas especiales), asegurando trazabilidad y alineación con políticas fiscales y promociones de marketing.
- Coordinar devoluciones y reemplazos, supervisando el recojo con transportistas y la emisión ágil de notas de crédito.
- Validar códigos técnicos de repuestos, cruzando catálogos de fabricantes con sistemas internos para prevenir errores en pedidos.
- Validar disponibilidad de stock, trabajando con almacén para preparar y despachar pedidos según requerimientos, cumpliendo con SLAs de entrega.
- Generar picking lists desde el WMS, alineando procesos con horarios de corte para asegurar despachos oportunos y exactitud en inventarios.
Requisitos
- Egresado o Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- 1 a 2 años en posiciones de facturación (deseable en el sector automotriz o retail).
- Conocimientos en atención al cliente y estrategias de ventas (deseable en mecánica automotriz).
- Excel y Dynamics a nivel intermedio-avanzado.
- Disponibilidad para laborar en Santiago de Surco.
Beneficios
- EPS cubierto al 100%
- Seguro oncológico cubierto al 100%
- Alimentación cubierta al 100%
- Descuentos corporativos
- Convenios educativos