Asistente de Facturación

Descripción del puesto

FUNCIONES:

• Revisar y aprobar pedidos, verificando que los datos de la Orden de Venta coincidan con los depósitos recibidos.
• Verificar la situación de las cuentas por cobrar de los clientes y coordinar las aprobaciones correspondientes con Créditos y Cobranzas.
• Emitir facturas y documentos de venta, a partir de las Guías de Remisión.
• Gestionar la documentación asociada a las ventas y despachos: Facturas, Guías de Remisión, letras y otros documentos.
• Realizar la gestión de cobranzas de operaciones al contado cuando corresponda y registrar las cancelaciones en el sistema.
• Revisar que las fechas de vencimiento de cheques y letras coincidan con las condiciones de las facturas.
• Coordinar con otras áreas la correcta emisión, entrega y regularización de documentos.
• Enviar facturas y documentación a los clientes para su programación de pago y/o regularización.
• Gestionar el envío, digitalización y archivo de la documentación emitida.
• Atender llamadas de clientes y proveedores, derivándolas al área correspondiente.
• Brindar atención a clientes que acuden a la oficina y coordinar su atención con el equipo de Ventas.
• Apoyar en la gestión de útiles de oficina y economato, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Alguna otra función que pueda darse por la jefatura inmediata.

Requisitos

• Técnico o universitario en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable conocimiento del sistemas de facturación.
• Experiencia en software de gestión empresarial (deseable)

Beneficios