Descripción del puesto

En PSA MARINE PERÚ, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas que nos ayuden a seguir desarrollándonos como uno de los Operadores Marítimos líderes en el Perú. Te invitamos a postular a la posición de Asistente de Gestión Documentaria para nuestra sede en Talara.

Funciones:

• Revisar y controlar que los documentos elaborados por las diferentes áreas del servicio (administración, producción, seguridad y calidad), para los documentos no administrativos como procedimientos constructivos establecidos para el proyecto, validando los estándares requeridos por el cliente Petroperú y otras normas que sean aplicables.
• Realizar coordinaciones y programaciones con el equipo técnico en temas documentarios, verificando el estatus de los documentos: para la generación de cartas respuestas o consultas al respecto, además deberá realizar presentaciones PPTs, cuadros estadísticos, listas y otros necesarios para lograr los objetivos como soporte de las diferentes áreas del servicio.
• Llevar el control de documentos para las valorizaciones y post valorizaciones, generación de actas de cierre y control documentario para el armado final del dossier de calidad en coordinación estrecha con la supervisión y residente de obra.
• Dar soporte en la realización de cotizaciones internas, requerimientos, generación de adelantos, gastos internos para el proyecto y facilidades en pedidos de viáticos, pasajes, movilidades y otros
• Elaborar minutas de reunión con el cliente y proveedores para las facilidades de control de avances y de cumplimiento.
• Revisión de documentos para el retiro, levantamiento, traslado, desmovilización de materiales y residuos generados por el proyecto.

Requisitos

• Estudios Técnico o universitario en Administración, Ing. Industrial y/o carreras afines.
• Experiencia de mínimo 1 año en posiciones similares.
• Manejo de documentos y administración.
• Cursos de sistemas de gestión de proyectos.
• Ms Project – nivel básico (deseable).
• Manejo Software CAD, usuario
• Cursos de Sistemas Integrados de Gestión y otros relacionados (deseable).
• Ms Office – nivel intermedio
• Inglés – nivel intermedio
• Conocimientos del Reglamento de ductos de transporte de hidrocarburos.

Beneficios

• EPS al 70%.
• Bono de Aniversario.

Nuestra empresa promueve prácticas de no discriminación y cumple con un tratamiento confidencial de su información, ello en concordancia con la Normativa de Protección de Datos Personales y Ley N° 27270, Ley Contra Actos de Discriminación. En consecuencia, la finalidad del tratamiento de la información es llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección por parte de la Empresa y verificar la información brindada por el postulante a través de fuentes de acceso público y/o privadas, por lo cual, se deja constancia que la información del postulante no será compartida con terceros, salvo obligación legal.

Siendo ello así, de conformidad con la Ley N° 29733- Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°003-2013-JUS (en adelante, la “Normativa de Protección de Datos Personales”) el postulante manifiesta su pleno consentimiento y autoriza el tratamiento y almacenamiento de sus datos personales contenidos en su CV en el banco de datos denominado “Postulantes” de titularidad de PSA MARINE PERU S.A. (en adelante, la “Empresa”).

Asimismo, de acuerdo con la Normativa de Protección de Datos Personales, Decreto Supremo N° 107-2015-MIMP y normas complementarias, se reciben postulaciones de personas con discapacidad, debidamente acreditadas y certificadas, a fin de ser evaluadas según la descripción del puesto.