Descripción del puesto

Funciones:
Brindar soporte administrativo integral a la empresa, ejecutando gestiones ante organismos públicos y privados, controlando trámites internos, compras, rendiciones, y asegurando el cumplimiento de procesos administrativos de forma eficiente y ordenada.

• Llevar control y actualización de gastos fijos mensuales (servicios, alquileres, seguros, etc.).
• Enviar documentación e información contable (facturas, comprobantes, reportes) al estudio contable o al área correspondiente.
• Control y gestión de las rendiciones de viáticos y movilidad del personal de la empresa.
• Apoyo general a la gestión administrativa y operativa del área.
• Solicitar y comparar presupuestos (terna de proveedores) para compras generales de la empresa.
• Generar órdenes de compra internas.
• Armar y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Realizar evaluaciones periódicas de proveedores (calidad, cumplimiento, precios).
• Supervisar entregas y cumplimiento de condiciones pactadas.
• Solicitar y comparar presupuestos (terna de proveedores) para compras generales de la empresa.
• Generar órdenes de compra internas.
• Armar y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Realizar trámites en municipalidades y otros organismos oficiales (renovaciones, permisos, habilitaciones, etc.).
• Retiro y entrega de documentación legal, técnica o comercial.
• Hacer firmar documentos internos o externos según requerimiento.
• Cobro de cheques y manejo de documentación bancaria básica.

Requisitos

• Formación: Bachiller ó Técnico o estudiante avanzado en administración, contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares.
• Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado). Gestión de compras y control administrativo.
• Habilidades personales:
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Buena comunicación y habilidades interpersonales.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Compromiso y confidencialidad.
• Adaptabilidad para tareas variadas.

Beneficios

Buen ambiente laboral
EPS Pacifico
Linea de carrera