Descripción del puesto
Planificación estratégica y operativa: Diseñar los objetivos a corto y mediano plazo junto con la dirección, estableciendo planes de acción y presupuestos anuales.Gestión y coordinación departamental: Supervisar el desempeño de áreas clave (como finanzas, recursos humanos, logística y comercial) asegurando que trabajen de forma alineada.
Control financiero y de recursos: Monitorear los flujos de caja, los costos operativos, los inventarios y la asignación eficiente del presupuesto general.
Optimización de procesos: Identificar cuellos de botella en la operación diaria y proponer metodologías o políticas que agilicen el trabajo y reduzcan gastos.
Relación o comunicación con clientes: Gestionar la comunicación con proveedores clave, entidades financieras, clientes corporativos y organismos reguladores.
Requisitos
Requisitos Académicos y Experiencia
- Educación: Estudiante activo de 5.º ciclo de la carrera de Administración de Empresas, Administración y Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa en oficinas.
- Proyectos: Se valorará positivamente haber realizado proyectos académicos destacados (como planes de negocio, análisis de procesos, proyectos de emprendimiento escolar/universitario o trabajos de investigación de mercado).
Habilidades Técnicas
- Manejo de Microsoft Office (Excel) a nivel básico/intermedio para el control de tablas, bases de datos y fórmulas esenciales.
- Conocimiento de herramientas colaborativas de gestión y almacenamiento (Google Workspace: Docs, Sheets, Drive).
- Nociones básicas de gestión documental, control de inventarios o facturación.
- Buena redacción y ortografía para la elaboración de correos institucionales y reportes.
Habilidades Blandas
- Alto nivel de organización y orden para el manejo y archivo de documentación administrativa.
- Proactividad y dinamismo para dar soporte ágil a las tareas del día a día del área.
- Comunicación asertiva y vocación de servicio para interactuar con proveedores, clientes internos o externos.
- Capacidad de análisis para identificar mejoras sencillas en los flujos de trabajo de la oficina.
Beneficios
Mentoría directa: Aprendizaje uno a uno con experimentados que guiarán tu crecimiento profesional.
Convenio formal: Prácticas bajo convenio de aprendizaje, asegurando tus horas de prácticas profesionales para la universidad.
Horarios flexibles: Flexibilidad horaria para que no descuides tus clases, exámenes u otras actividades.
Proyección profesional: Oportunidad de liderar proyectos dentro de la empresa de acuerdo a tu area.