Descripción del puesto
1) Crear clientes en el nuestro sistema de facturación.2) Emisión y control de los documentos: las guías de remisión, facturas, notas de crédito, y débitos. De los clientes asignados Retail o Ecommerce.
3) Hacer seguimiento de la devolución de los cargos.
4) Coordinar la llegada de los documentos de despacho y venta al cliente final. A través de los B2b de los clientes o mediante correo electrónico según sea el caso.
5) Archivar correctamente los documentos contables: guías, boletas, cargos.
6) Administrar correctamente las plataformas de B2B de nuestros clientes y nuestro Ecommerce
7) Agendar las citas en el sistema para la atención de las órdenes de compra.
8) Revisar diariamente de que las facturas emitidas y anuladas se envíen a la sunat.
9) Entrega de documentos y reportes solicitados por el área contable: Xml , cdr , consulta de validación de la factura en sunat.
10) Reportar lo facturado, revisando los datos para alertar la existencia de algún error.
11) Realizar seguimiento y cobranza de los clientes asignados.
12) Implementar mejoras en el proceso de área.
13) Realizar las cancelaciones en el sistema.
14) Cumplir con las demás funciones/proyectos (no descritas en el Perfil) que le asigne su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
Requisitos
1. Formación Académica: Egresado o estudiante de últimos ciclos ten Administración, Logística o carreras afines.2. Experiencia Laboral: 3 a 6 meses en atención al cliente, recepción, secretaría, auxiliar de oficina, etc.
3. Estudios Adicionales: conocimientos generales de logística.
4. Conocimientos específicos para el cargo: Facturación, emisión de guías, notas de crédito
5. Conocimiento de herramientas informáticas: Microsoft Office Intermedio (Word, Excel, Power Point).
6. Disponibilidad para laborar en Surco-Chacarilla de Lunes a viernes de 8am a 6pm.
Beneficios
- Planilla desde el 1er día
- Beneficios completos: CTS, gratificación, 30 días de vacaciones, etc.
- Sueldo: S/1300 mensual
- Descuento en los productos de la empresa
- Posible línea de carrera