Descripción del puesto

¿Te interesa la logística, la gestión administrativa y ser parte clave en el funcionamiento interno de una organización?

Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Logística que se encargue de apoyar en la contratación de bienes y servicios, el control y seguimiento de contratos, la administración de inventarios y la gestión de proveedores. Si te consideras una persona ordenada, resolutiva y con iniciativa para proponer mejoras, ¡queremos conocerte!

📃Funciones principales:

• Coordinar la compra de bienes y servicios, gestionando órdenes de compra y contratos en conjunto con el área legal.
• Apoyar en los procesos logísticos necesarios para el pago de proveedores, recopilando la documentación requerida con el área contable.
• Hacer seguimiento y llevar el control de todos los contratos firmados por la entidad, incluyendo renovaciones y vencimientos.
• Mantener actualizado el inventario de líneas telefónicas (celulares, teléfonos fijos y anexos), así como de los equipos asignados y en stock.
• Gestionar las bajas o transferencias de bienes, elaborando los sustentos necesarios y presentándolos al comité correspondiente.
• Actualizar y administrar el registro de proveedores de bienes y servicios, asegurando que esté disponible para los pagos.
• Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación y correspondencia del área, garantizando un manejo ordenado.
• Colaborar en el uso eficiente de los recursos, proponiendo ideas para reducir costos y mejorar la gestión, de la mano con su jefe inmediato.
• Sugerir mejoras y automatizaciones en los procesos para brindar un servicio más ágil y eficiente.
• Realizar otras tareas que estén dentro de su área de trabajo y que sean asignadas por su jefatura.
• Administrar los ingresos y salidas de los almacenes de la empresa

Requisitos

💻Requisitos:

• Egresado o Bachiller de las carreras de Contabilidad, Administración o Ing. Industrial
• Contar con al menos 6 meses de experiencia en actividades relacionadas con logística, abastecimiento o gestión de almacén
• Nivel intermedio de Microsoft Office.

Beneficios

Beneficios:

• EPS (Cubierta al 45%).
• Descuentos Corporativos en Planes Oncológicos.
• Seguro contra accidentes (Dentro y fuera del trabajo).
• Bono de Escolaridad.
• Día libre por cumpleaños.
• Licencia por maternidad, paternidad, matrimonio.
• Bono de desempeño anual.
• Utilidades.