ZONA 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES1. GESTION ESTRATEGICA Y REPORTES DE GESTION
• Mostrar los resultados de su gestión en el sistema BALSC.
• Monitorear de los planes de acción (Responsable y fechas), para asegurar el logro de las metas del área.
• Estandarizar los procesos de compra, de acuerdo con la Política de Compras.
• Establecer los criterios de evaluación: Tiempo de Entrega, Precio, Cantidad, Calidad/Rendimiento, etc.; para una correcta decisión de compra.
• Difundir la política de gastos del área, monitorear el cumplimiento del presupuesto.
• Alinear al personal con la filosofía de mejora continua.
• Motivar la innovación/proyectos de mejora/automatización.
• Seleccionar a los proveedores clave (ABC).
• Establecer los lineamientos para afianzar relaciones con principales proveedores (retroalimentación periódica).
• Garantizar una cartera de proveedores con condiciones comerciales favorables, y de alto desempeño.
• Incentivar la revisión continua del mercado, y de proveedores nuevos potenciales.
• Difundir los Resultados de la Evaluación de Proveedores.
• Administrar el Sistema de No Conformidades SGNOCC4C.
• Participar en las Auditorías Interna/Externa ISO a la gestión de Compras.
• Aprobar los pedidos de compra en SAP, de acuerdo al flujo de firmas.
• Realizar coordinaciones periódicas con las áreas de Control Estratégico de Gestión, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, para mantener alineados nuestros procedimientos.
2. COORDINACIÓN INTERNA
Todas las áreas de la Corporación:
• Realizar las coordinaciones de abastecimiento y adquisición de los servicios y materiales (RA y eventuales).
Área Legal:
• Alinear los procedimientos vigentes del país para la contratación del personal y la correcta emisión de los contratos de compra.
Área de Contabilidad y Finanzas:
• Asegurar el pago de proveedores, evitando el desabastecimiento o corte de crédito por falta de este.
3. COORDINACIÓN EXTERNA
Proveedores de servicios y materiales:
• Coordinar el abastecimiento, compra, negociones de precios y tarifas, entregas a tiempos, reuniones de coordinación, nuevas políticas, etc.
4. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
• Proporcionar los recursos para cumplir con los objetivos y controles en materia de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Fortalecer la ejecución de los procesos a su cargo, buscando la eficiencia y eficacia.
• Identificar y supervisar los riesgos de sus procesos y definir controles suficientes para su administración.
• Asegurar las facilidades de ingreso, a sus respectivas áreas, al Organismo de
• Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) o Entidades de Fiscalización Ambiental (EFA).
• Liderar la gestión del SIG en sus áreas. Asumir total compromiso.
• Asegurar que se planifican y desarrollan las actividades relacionadas al control y mejora de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente.
• Evaluar los resultados obtenidos de todas las actividades realizadas en el mejoramiento de las condiciones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de sus áreas.
• Proveer los servicios de materiales que se requieren para la producción o ejecución de las actividades de la empresa.

ZONA 4. PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS