Descripción del puesto

Objetivo del puesto Gestionar y controlar los procesos de administración y contabilidad del negocio, asegurando el cumplimiento contable y tributario, y transformar la información financiera en indicadores y análisis que apoyen la toma de decisiones y la rentabilidad de la empresa.
Funciones principales 🔹 Administración
  • Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones operativas.
  • Controlar contratos, archivos administrativos y documentación legal.
  • Administrar caja chica y flujos operativos diarios.
  • Coordinar temas administrativos con operaciones y gerencia.
  • Apoyar en la elaboración y control del presupuesto.
Contabilidad
  • Registrar y controlar operaciones contables (ingresos, egresos, compras, ventas).
  • Coordinar con el contador externo (si aplica).
  • Preparar información contable para declaraciones tributarias.
  • Controlar libros contables y documentación sustentatoria.
  • Verificar correcta imputación de gastos y centros de costo.
Indicadores y análisis
  • Elaborar reportes financieros y administrativos periódicos.
  • Construir y dar seguimiento a KPIs:
    • Flujo de caja
    • Margen bruto y operativo
    • Costos logísticos y administrativos
    • Ventas vs presupuesto
  • Analizar desviaciones y proponer acciones correctivas.
  • Apoyar en proyecciones básicas y escenarios financieros.
Control y mejora continua
  • Estandarizar procesos administrativos y contables.
  • Diseñar formatos, dashboards y controles internos.
  • Identificar oportunidades de ahorro y optimización de costos.
  • Asegurar orden, trazabilidad y confiabilidad de la información.

Requisitos

Formación
  • Contabilidad, Administración, Economía, Ingeniería Industrial o afines.
  • Especialización en contabilidad, finanzas o gestión (deseable).
Experiencia
  • 1–2 años en roles administrativos–contables.
  • Experiencia manejando información financiera y análisis.
  • Deseable experiencia en pymes, startups o negocios en crecimiento.
Conocimientos técnicos
  • Contabilidad general y tributación básica.
  • Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis).
  • Presupuestos y control financiero.
  • Manejo de indicadores y reportes.
  • Sistemas contables / ERP (CONCAR, SAP, Odoo, u otros).
Competencias clave
  • Pensamiento analítico y numérico.
  • Orden y atención al detalle.
  • Capacidad de análisis y síntesis.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Comunicación clara con áreas no financieras.
  • Ética y confidencialidad.

Beneficios

  • Rol clave en la toma de decisiones del negocio.
  • Visibilidad directa con gerencia.
  • Autonomía para estructurar procesos y reportes.
  • Remuneración acorde al mercado.