Descripción del puesto

Objetivo del puesto: Garantizar la correcta, oportuna y precisa emisión, control y registro de la facturación de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos contables y la normativa tributaria vigente, contribuyendo a la gestión eficiente del flujo de ingresos y a la satisfacción del cliente interno y externo.

Funciones:

• Supervisar y controlar la emisión oportuna de facturas, boletas y notas de crédito o débito.
• Revisar y validar la información necesaria para la facturación (órdenes de servicio, guías, contratos, órdenes de compra, reportes operativos, etc.).
• Coordinar con las áreas operativas y comerciales la conformidad de los servicios antes de la emisión de comprobantes.
• Asegurar la aplicación correcta de tarifas, descuentos y condiciones de pago según contrato o acuerdo comercial.
• Supervisar la carga de comprobantes en los portales de los clientes y el seguimiento a su aceptación o rechazo.
• Verificar que los comprobantes cumplan con los requisitos tributarios y las políticas internas.
• Controlar la numeración de comprobantes y el archivo físico o digital de los documentos emitidos.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos de facturación establecidos por SUNAT y por los clientes.
• Supervisar la emisión de notas de crédito y débito justificadas y aprobadas por la gerencia.
• Coordinar con Contabilidad y Tesorería para la conciliación de facturación, ingresos y cobranzas.
• Monitorear los saldos de cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobranzas cuando se requiera.
• Reportar a la Gerencia los indicadores de facturación y recuperación (facturas emitidas, pendientes, observadas, etc.).
• Revisar y proponer mejoras en los procedimientos de facturación y control documental.
• Capacitar y supervisar al personal del área en los procesos y políticas vigentes.
• Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos para resolver incidencias o consultas de facturación.
• Participar en auditorías internas y externas, brindando la información requerida.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación y desempeño del área.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Gerencia.

Requisitos

• Bachiller en Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería industrial o afines.
• Al menos 3 años de experiencia realizando labores similares
• Manejo avanzado de Office, Power Bi intermedio. Indispensable, experiencia SAP HANA o SAP/4HANA.
• Inglés intermedio, indispensable, para interacción internacional.
• Disponibilidad para trabajar 80% presencial y 20% remoto, con asistencia de 3 días en el Callao, 2 en San Isidro. Horario: De Lunes a Viernes 8:00am a 5:30pm y Sábados hasta las 1pm.

Beneficios

• Movilidad de acercamiento
• EPS y seguro oncológico cubierta al 100% para titular y tus dependientes.
• Beneficios de ley desde el primer día.
• Participación en actividades integradoras.
• Capacitaciones constantes.