Descripción del puesto
- Apoyar en la gestión de solicitudes y órdenes: Generar, coordinar y realizar el seguimiento de pedidos, órdenes de compra, facturas y HES, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y la operatividad de las instalaciones.
- Brindar apoyo en la administración de contratos y pagos: Coordinar el pago de arrendamientos y servicios, validar los informes presentados por los proveedores y contribuir al cumplimiento de las obligaciones contractuales.
- Mantener actualizada la información en SAP: Apoyar en la creación y actualización de datos de proveedores, así como orientar a los clientes internos en el uso del módulo de Abastecimiento.
- Brindar soporte en la supervisión de servicios generales y mantenimiento: Coordinar y efectuar el seguimiento de los servicios programados de limpieza, fumigación, gestión de residuos, abastecimiento de gas, entre otros, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y continuidad operativa.
- Apoyar en el control de consumos y documentación: Gestionar registros y reclamos relacionados con los servicios básicos, así como apoyar en los procesos de facturación y control de penalidades, asegurando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Requisitos
Egresado de Administración, Ingeniería Industrial, MantenimientoDeseable conocimiento/experiencia en áreas administrativas.