Descripción del puesto

Misión del Puesto Brindar soporte en las actividades operativas y de gestión del área administrativa, colaborando con el control documentario, archivo de información, actualización de bases de datos y la atención de requerimientos internos para asegurar la fluidez de los procesos organizacionales. 🛠️ Funciones Principales

• Gestión documentaria: Organizar, clasificar y archivar facturas, contratos y documentos del área.
• Bases de datos: Actualizar registros comerciales, listas de proveedores o datos de personal en el sistema.
• Soporte logístico: Coordinar la compra de útiles de oficina, gestionar requerimientos y dar seguimiento a pedidos.
• Reportes de gestión: Apoyar en la elaboración de informes semanales, tablas dinámicas y presentaciones en PowerPoint.
• Atención interna: Atender de manera presencial o digital las consultas de proveedores, clientes o colaboradores de la empresa.

Requisitos

• Formación académica: Estudiante universitario de los últimos ciclos (desde el 7mo u 8vo ciclo) de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión o afines.
• Herramientas digitales: Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (manejo de fórmulas y tablas dinámicas de preferencia).
• Habilidades blandas: Alto nivel de organización, proactividad, comunicación asertiva a todo nivel y capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia: No indispensable, pero se valorará positivamente el interés previo por las tareas de soporte administrativo.

Beneficios

• Convenio legal: Convenio de Prácticas Preprofesionales regulado por la normativa vigente.
• Subvención: Subvención económica mensual de S/. 1 130.00
• Salud: Seguro FOLA (Seguro de Formación Laboral Juvenil cubierto al 100% por la empresa).
• Desarrollo: Excelente clima laboral y oportunidades reales de línea de carrera interna.