Descripción del puesto

Mantener el “Maestro” de operación actualizado

• Actualizar el maestro de Órdenes/OP (estado, fechas, responsables, avances, pendientes).

• Revisar que no haya duplicados, campos vacíos o información inconsistente.

Consolidar información desde varias áreas

• Recopilar datos de compras, producción, almacén, calidad y despacho.

• Unificar esa información en formatos estándar definidos (una sola versión).

Control de calidad de datos (data hygiene)

• Detectar y corregir errores típicos: códigos escritos distinto, SKU/colores inconsistentes, fechas incoherentes, cantidades fuera de rango, duplicados.

• Mantener catálogos simples (listas de valores) para estandarizar.

Reportes y seguimiento operativo

• Preparar reportes semanales (tablas dinámicas/resúmenes) con KPIs básicos y alertas.

• Identificar desviaciones (retrasos, bloqueos, pendientes) y levantarlas.

Orden documental en M365 (OneDrive/SharePoint)

• Organizar archivos según estructura definida (carpetas, nombres, versiones).

• Asegurar que el equipo use “un solo lugar” para documentos críticos.

Soporte de implementación de mejoras

• Implementar cambios que tú definas: nuevas plantillas, campos obligatorios, checklists, validaciones.

• Probar que el flujo funcione y ajustar detalles operativos.

Documentación y capacitación básica

• Crear instructivos cortos (“cómo llenar”, “pasos mínimos”, “errores comunes”).

• Acompañar al equipo en la adopción (resolver dudas, recordar reglas, reforzar).

Escalamiento y alertas

• Cuando algo bloquea la operación (dato crítico faltante, documento incorrecto), avisar a tiempo y escalar al responsable.

• Registrar incidencias recurrentes para proponer mejoras pequeñas.

Requisitos

• Persona ordenada, metódica y confiable, con alta capacidad de análisis para detectar inconsistencias, quiebres y oportunidades de mejora.
• Proactiva y con sentido de urgencia: levanta alertas, solicita lo que falta y da seguimiento hasta cerrar pendientes.
• Comunicación clara con no técnicos: explica simple, acompaña y capacita con paciencia.
• Orientación a resultados y mejora continua: evita el “copiar/pegar” y busca procesos repetibles.
• Atención al detalle y criterio de priorización (impacto vs esfuerzo).
• Ética y responsabilidad en el manejo de información sensible.

Datos y reporting

• Manejo práctico de datos operativos y reportes: actualización de maestros, consolidación de múltiples fuentes y control de calidad (duplicados, vacíos, formatos, códigos).
• Capacidad para documentar procedimientos y estandarizar formatos.

Herramientas

• Excel intermedio–avanzado: tablas, filtros, validación de datos, búsqueda (BUSCARX/XLOOKUP o similares), tablas dinámicas y gráficos básicos.
• Deseable: Power Query básico (o alta disposición para aprender) y nociones de BI/reportes.
• Usuario avanzado de Windows y Microsoft Office.
• Manejo ordenado de archivos: carpetas, nomenclaturas, control de versiones y colaboración.
• Microsoft 365 (OneDrive/SharePoint) a nivel usuario: cargar/compartir, permisos básicos, coautoría y recuperación de versiones.
• Uso de Teams/Outlook.
• Deseable: Google Workspace, formularios y automatizaciones simples (macros/Apps Script) a nivel básico, e interés/experiencia en procesos operativos (inventario, logística, compras, producción, backoffice).

Beneficios

De ley