Descripción del puesto
Recepción y orientación de visitas, clientes y proveedores.
Coordinación del ingreso de visitas y soporte logístico cuando corresponda.
Administración y coordinación de las agendas de directores.
Gestión, reserva y control del uso de salas de reuniones para el personal.
Administración del economato de la empresa.
Control y actualización del inventario de suministros (útiles, implementos de oficina, limpieza y kitchen).
Coordinación de reposición de insumos según necesidad.
Registro y seguimiento de ingresos y salidas de inventario.
Seguimiento de temas relacionados a infraestructura de oficina.
Coordinación de requerimientos de implementos de limpieza y kitchen.
Apoyo en la gestión de compras de activos menores (pantallas, equipos, implementos necesarios para la operación).
Seguimiento de gastos fijos (luz, alquiler, servicios, compras operativas).
Elaboración de reportes de gastos y control presupuestal básico.
Registro y control de activos e inventario general de la empresa.
Coordinación con las áreas correspondientes para sustento contable.
Requisitos
Técnico o Universitario de Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o afines..
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (recepción, asistente administrativo, office manager junior).
Conocimiento de gestión administrativa y control de inventarios.
Manejo de agendas ejecutivas.
Conocimiento en la elaboración de reportes de gastos.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Beneficios
EPS cubierto al 90% en plan Base
Horario de lunes a viernes
Línea de carrera.
Buen clima laboral