Descripción del puesto
OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyo en la gestión de los proyectos INIGDE y SEPROEX.FUNCIONES A DESARROLLAR:
Gestionar la documentación física y digital del área (archivo, registro,seguimiento y custodia).
Elaborar informes, reportes, cartas, actas y presentaciones solicitadas por la jefatura.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y citas del área.
Atender llamadas, correos y consultas de clientes, proveedores y personal interno.
Registrar y hacer seguimiento a órdenes de compra, facturas, guías de remisión y rendiciones de gastos.
Controlar el stock y solicitar útiles y materiales de oficina.
Apoyar en procesos de coordinación con contabilidad, logística y recursos humanos.
Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de información del área.
Requisitos
Formación académica: Bachiller en carreras: Administración, contabilidad, ingeniería industrial y/o afinesConocimientos técnicos: Permiso de conducir
Habilidades o competencias:
Organización y manejo de prioridades
Comunicación efectiva ·
Organización y manejo de prioridades
Comunicación efectiva ·
Orientación al detalle
Proactividad
Trabajo en equipo
Discreción y manejo de información confidencial
Tolerancia a la presión.
Experiencia general: Mínimo 1–2 años en posiciones similares (asistente administrativo, asistente de gerencia, auxiliar administrativo).
Proactividad
Trabajo en equipo
Discreción y manejo de información confidencial
Tolerancia a la presión.
Experiencia general: Mínimo 1–2 años en posiciones similares (asistente administrativo, asistente de gerencia, auxiliar administrativo).
Beneficios
Buen clima laboralOportunidad de crecimiento profesional