Asistente Administrativo

Recluta Head Hunting S.A.C.S. -

Somos una empresa especializada en talento humano por lo que enfocamos nuestra experiencia y acciones en dirigir e impulsar la rentabilidad de las empresas, por ello desarrollamos nuestras tareas con excelente actitud de servicio, con pasión por el objetivo de nuestros clientes y por la gente; de manera activa, confiable, mejorando y superando consistentemente las expectativas de nuestros clientes.

  • Chiclayo, Lambayeque - Peru
  • Comercial, Ventas y Negocios
  • 1800
  • Full-time | Presencial
  • Senior/Semi-senior
  • Universitario (Graduado)
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Descripción del puesto

Buscamos a un profesional que optimice la operatividad, el flujo documental y la gestión diaria de una
oficina o departamento, garantizando un soporte eficiente y organizado a los equipos de trabajo o a la alta dirección.
FUNCIONES A DESARROLLAR:
• Gestión y control de la documentación comercial: Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de compra y facturas del área de ventas.
• Soporte administrativo en ventas: Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos y el historial de ventas en el sistema.
• Atención: Atender solicitudes iniciales de información,
• Coordinación de agenda comercial: Programar, confirmar y organizar las reuniones con el comercial
• Preparación de reportes e indicadores: Consolidar datos de ventas, generar reportes periódicos de cumplimiento de metas y armar presentaciones para las reuniones comerciales.
• Control de insumos y materiales comerciales: Gestionar el stock, fichas técnicas, hojas de seguridad y catálogos, con el área de marketing muestras y material publicitario necesario para la gestión de
ventas.

Requisitos

Formación académica: Bachiller en las carreras de administración de empresas y/o Administración y Gestión Comercial.
Conocimientos técnicos:
• Gestión del embudo de ventas (Pipeline): Entendimiento del ciclo comercial, desde el registro del prospecto (lead) hasta el cierre y postventa.
• Administración documental comercial: Elaboración y control de cotizaciones, licitaciones, órdenes de compra, contratos y notas de crédito.
• Control de archivos y bases de datos: Organización digital eficiente de expedientes de clientes y catálogos de productos o servicios.
•Conocimiento básico de condiciones de pago, seguimiento de facturas vencidas y coordinación de créditos con clientes.
• Gestión de despachos y stock: Coordinación de tiempos de entrega, verificación de inventario básico y materiales promocionales (brochures, muestras).

Experiencia general: Mínimo 1 a 2 años en áreas administrativas, de secretariado o de atención al cliente.
Experiencia en funciones de oficina, manejo de archivos físicos y digitales, redacción de documentos
comerciales/administrativos, recepción de llamadas, gestión de agendas y soporte operativo a diferentes áreas de una empresa.
• Contar con licencia de conducir. ( indispensable).

Beneficios

Buen clima laboral
Oportunidad de crecimiento profesional
Remuneración mensual: 1800 (MIL OCHOCIENTOS SOLES)
Tipo de contrato: Locación de servicios
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