Asistente administrativo y de operaciones.

Recluta Head Hunting S.A.C.S. -

Somos una empresa especializada en talento humano por lo que enfocamos nuestra experiencia y acciones en dirigir e impulsar la rentabilidad de las empresas, por ello desarrollamos nuestras tareas con excelente actitud de servicio, con pasión por el objetivo de nuestros clientes y por la gente; de manera activa, confiable, mejorando y superando consistentemente las expectativas de nuestros clientes.

  • Chiclayo, Lambayeque - Peru
  • Comercial, Ventas y Negocios
  • 1800
  • Full-time | Presencial
  • Senior/Semi-senior
  • Indistinto (Indistinto)
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Descripción del puesto

Buscamos a un(a) profesional que apoye directamente al área de operaciones en la gestión administrativa, comercial y operativa de la empresa, realizando actividades de facturación, atención al cliente, seguimiento de ventas, elaboración de documentos, coordinación con proveedores y control de información. Asimismo, brindar soporte en las gestiones logísticas y diligencias externas que contribuyan al cumplimiento de las actividades de la empresa.
Funciones a desarrollar:
  • Gestión administrativa: Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación administrativa y operativa de la empresa.
  • Facturación: Elaborar comprobantes de pago (facturas, boletas y notas de crédito), verificar información y realizar el seguimiento correspondiente.
  • Gestión comercial y ventas: Atender consultas de clientes, elaborar cotizaciones, registrar pedidos y realizar seguimiento a las ventas.
  • Atención al cliente: Mantener comunicación con clientes, atender requerimientos y coordinar la entrega de productos.
  • Control documentario: Elaborar, revisar y archivar órdenes de compra, guías de remisión, requerimientos, reportes y otros documentos.
  • Coordinación con áreas internas: Realizar seguimiento a los requerimientos y solicitudes con las áreas de Logística, Contabilidad, Administración y otras áreas involucradas.
  • Seguimiento de pedidos: Verificar el estado de los pedidos, coordinar entregas y mantener actualizada la información comercial.
  • Apoyo operativo: Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas solicitadas por la Coordinadora de Operaciones.
  • Gestiones externas: Realizar trámites, recojo y entrega de documentos, materiales, insumos y otras diligencias de la empresa.
  • Conducción de vehículos: Conducir vehículos de la empresa (automóviles y camionetas) para realizar gestiones, traslados y actividades relacionadas con las operaciones.
  • Reportes: Elaborar informes y reportes de seguimiento de ventas, facturación, compras y actividades administrativas

Requisitos

Formación académica: Egresado o bachiller en las carreras de Administración de empresas, negocios internacionales, contabilidad, gestión empresarial o carreras afines.
Conocimientos técnicos: Facturación electrónica, gestión administrativa, ventas, atención al cliente, cotizaciones, órdenes de compra, guías de remisión y documentación comercial.
 Contar con licencia de conducir vigente - INDISPENSABLE.
Experiencia general: Mínimo 1 año en actividades administrativas, comerciales o de atención al cliente.
Experiencia especifica: Mínimo 6 meses en facturación, ventas, gestión documentaria o asistencia administrativa./Experiencia comprobada conduciendo automóviles y camionetas

Beneficios

Buen clima laboral
Oportunidad de crecimiento profesional.
Remuneración mensual: S/.1800.
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